تحضير الوزاره درس المكتب ومحتوياته مادة المهارات الادارية مقررات 1441هـ

تحضير الوزاره درس المكتب ومحتوياته مادة المهارات الادارية مقررات 1441هـ….تقدمه اليكم مؤسسه التحاضير الحديثه للمعلمين والمعلمات والطلبه والطالبات بكافه انواع التحاضير(وحدات مشروع الملك عبدالله- الاستيراتيجيات الحديثه-التعلم النشط-الطريقه البنائيه -المسرد) بالاضافه الي عدة مرفقات اخري ومنها ثلاثه عروض بوربوينت مختلفه خاصه بكل درس

تحضير الوزاره درس المكتب ومحتوياته مادة المهارات الادارية مقررات 1441هـ

ويمكنكم عند طلب  تحضير الوزاره درس المكتب ومحتوياته  الحصول علي التوزيع الكامل للمادة ولطلب المادة والتوزيع اضغط الرابط ادناه

تحضير الوزاره درس المكتب ومحتوياته مادة المهارات الادارية مقررات 1441هــ

عناصر الأعمال المكتبية:

في أي منظمة عامة كانت أو خاصة هناك ثلاثة عناصر رئيسية للأعمال المكتبية لكي تقوم المظمات بالإنتاج المطلوب وهذه العناصر هي على النحو التالي

:1ـ العاملون الذين يؤدون الأعمال وفقا لأهداف المنظمة المحددة مسبقا

.2ـ التجهيزات والمواد التي يحتاج إليها العاملون لإنجاز أعمالهم

.3ـ الأنظمة والقوانين واللوائح.

أهمية تنظيم وتنسيق المكتب:

تبرز أهمية تنظيم وتنسيق المكاتب من خلال العناصر التالية

:1ـ تحديد واجبات الوظائف المختلفة وتحديد المعايير التي على أساسها يتم اختيار شاغلي هذه الوظائف

.2ـ التنسيق بين الوظائف والأنشطة المكتبية

.3ـ تحديد قنوات الإتصال داخل المكتب

.4ـ تحديد السلطة والمسئولية للقائمين بهذة الوظائف

.5ـ تسهيل وتحسين إجراءات سير العمل بما يحقق زيادة الإنتاجية.

خطوات تنظيم المكاتب

:1ـ معرفة الهدف المراد تحقيقه

.2ـ تحديد الأنشطة اللازمة لتحقيق الهدف

.3ـ تجميع النشاطات المتشابهة في وحدات إدارية واحدة

.4ـ تقدير حجم العمل

.5ـ تحديد العلاقات الوظيفية

.6ـ تحديد الأعمال والواجبات المطلوبة

.7ـ تحديد أنواع وكميات الآلات والأجهزة المكتبية اللازمة لإنجاز العمل المطلوب

.8ـ إنشاء هيكل تنظيمي يبين الوحدات الإدارية وكذلك خطوط السلطة

بعض الأهداف العامة لمادة المهارات الإدارية

1-القدرة على تطبيق الخطوات العلمية لحل المشكلات.

2-تطبيق خطوات صنع القرار.

3-القدرة على اتخاذ القرار المناسب وفق المعطيات.

4-اكتساب مهارة التخطيط

5-التعرف على مهام السكرتير التنفيذي

6-إدراك صفات السكرتير الناجح

7-اكتساب مهارة ترتيب محتويات المكتب

8-اكتساب مهارة إدارة الملفات

9-اكتساب مهارة تداول وحفظ المراسلات

10-اكتساب مهارة إدارة البريد الإلكتروني

11-اكتساب مهارة إدارة الاتصالات

12-اكتساب مهارة الاتصال الكتابي

13-يقدر أهمية الاستهلاك الرشيد.

14-يكون قادراً على إعداد ميزانيته الخاصة.

15-يكتسب المهارات الأولية للشراء.

16-يكتسب المهارة الأولية في الشراء عن طريق الإنترنت

17-يتعرف الاحترازات الواجب اتخاذها عن الشراء عن طريق الإنترنت.

18-يتعرف مصادر التمويل الممكنة.

ويمكنكم البدأ في طلب تحضير الوزاره  الدرس والتوزيع الكامل للمادة من الرابط ادناه

تحضير الوزاره درس المكتب ومحتوياته مادة المهارات الادارية مقررات 1441هـ