طريقة تحويل البور بوينت الي ملف (بي دي اف) (Pdf) يجب أن تعرف ما هي ملفات PPT أو ملفات العروض التقديمية. تُستخدم هذه الأنواع من الملفات للعروض التقديمية، كما يوحي اسمها، بحيث يتم استخدامها بشكل شائع في الشركات وفي العروض الترويجية والمحاضرات وبالتالي في أشياء مماثلة. ولكن مشكلتها هي أنك ببساطة ستكون جاهزًا لرؤية محتويات هذه الملفات فقط باستخدام PowerPoint، وهو أحد البرامج الموجودة في مجموعة Office. ولكن إذا تمكنا من تحويل ملف PowerPoint إلى PDF، فقد تتحسن الأمور.
معظم الناس لا يملكون ذلك. ليس كل شخص لديه هذا البرنامج. وهل سنقوم بإدخاله لفتح ملف أو ملفين؟
ولهذا السبب يسهل المحاضرون وآخرون عليك الوصول إلى هذا الملف عن طريق تحويله إلى التنسيق الأكثر شيوعًا والأكثر استخدامًا، وهو PDF.
أو بخلاف ذلك، قد ترغب في تحويل ملف PowerPoint إلى PDF بحيث يسهل فتحه والوصول إليه في أي وقت.
ولتحويل ملف PowerPoint إلى PDF؟ سوف نتعلمه معًا.
طريقة تحويل البور بوينت الي ملف (بي دي اف) (Pdf)
عادةً ما يتم حفظ ملفات PowerPoint بتنسيق PPT، لكن تحويلها إلى PDF ليس سهلاً مثل مجرد تغيير التنسيق في اسمه.
ولكننا هنا نقول إن هذه عملية بسيطة، إنها أبسط شيء تفعله في مرحلة ما. لذلك، اتبع هذه الخطوات لتحويل ملفك إلى PDF:
افتح ملف PowerPoint الذي تريد تحويله باستخدام Microsoft PowerPoint. أولاً، تأكد من أنك لا تريد تبديل محتويات الملف.
وكما هو الحال مع تحويله إلى PDF، لن تكون مستعدًا لتغيير المحتوى إلا إذا قمت بتحرير ملف PowerPoint وتحويله مرة أخرى إلى PDF.
الآن بعد أن انتهيت من إجراء التغييرات، انتقل إلى الجزء العلوي في نافذة البرنامج وانقر فوق “ملف”.
ستظهر نافذة بديلة تتكون من قسمين متجاورين.
في القسم الأيمن، انقر فوق تصدير.
سيتم نقلك الآن إلى نافذة بديلة تحتوي على عدة أقسام، وعلى الجانب الأيمن، ستجد تحديدًا لإنشاء مستند PDF / XPS. فقط اضغط عليها.
سيتم نقلك إلى نافذة الحفظ القياسية، حدد موقعًا لحفظ كمية كبيرة من الملف.
ستقوم أيضًا بتغيير اسم الملف الجديد حسب رغبتك.
ولكن قبل أن تضغط على زر “حفظ”، يجب أن تركز على احتمالية إجراء بعض التعديلات المهمة لرفع مستوى الملف.
وتحقق من الخيارات الموجودة في قائمة تنسيق الملف، تفضل “تحسين” للحصول على أفضل جودة للملف وسيساعد ذلك إذا كنت ترغب في طباعة الملف).
وإلا يمكنك تعيين الحجم الأدنى لحفظ العديد من الملفات الأصغر. من الحجم الأول (على سبيل المثال، إذا كنت تريد إرساله بالبريد الإلكتروني).
يساعدك الزر “خيارات” في الجزء السفلي من الشاشة على تخصيص عرض ملف PowerPoint بتنسيق PDF.
وتقوم بالنقر فوقه للتعرف على الخيارات المتاحة لك وستظهر نافذة بديلة.
وإذا كنت تريد الشريحة الحالية فقط بتنسيق PDF ولا تريد تحويل الملف بأكمله، فما عليك سوى النقر فوق الشريحة الحالية أعلى النافذة.
ولكن إذا كنت تريد تحويل الملف بأكمله، فحدد “الكل”، وهو الخيار الافتراضي عادةً.
إذا كنت تريد تحويل مجموعة من الشرائح، فما عليك سوى تحديد الشرائح وإدخال رقم الشريحة الرئيسية.
وبالتالي الشريحة الأخيرة التي تريد تحويلها في الحقلين المتجاورين لتحويل مجموعة الشرائح بين الشريحتين.
وتساعدك مجموعة خيارات النشر في اختيار كيفية حفظ الشرائح.
وتختار ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بالعديد من التعليقات والمشاركات، وإذا كنت تريد الاحتفاظ بالعديد من الشرائح المخفية، وما إلى ذلك.
وستقوم أيضًا بتحديد عدد الشرائح التي سيتم عرضها في القائمة المنسدلة (صفحة الملف) وتغيير التخطيط (أي أنك تختار ما إذا كانت ستعرض عموديًا أو أفقيًا).
ويوفر لك البرنامج أيضًا مجموعة أخرى من الخيارات المختلفة، مثل تضمين الشرائح في إطار أو معلومات غير قابلة للطباعة مثل خصائص المستند وما إلى ذلك في ملف PDF.
الآن، كخطوة أخيرة، انقر فوق “موافق” للعودة إلى النافذة السابقة.
الآن انقر فوق نشر لأن هذه هي الخطوة الأخيرة واتبع الموقف الذي أشرت إليه لحفظ الكثير من الملف للتأكد من حفظه كملف PDF.
تحويل شريحة PowerPoint إلى ملف PDF
إذا كنت ترغب فقط في تحويل ملف عرض PowerPoint تقديمي إلى PDF، فستكون الشريحة أمامك بدون الملف بأكمله.
وهنا تريد تحديد المربع للنقر فوق الشريحة الحالية، وستكون الشرائح أعلى نافذة.
وإذا كنت تريد تحويل الملف بأكمله، فأنت تريد تحديد كلمة “All”، التي تحدد الملف بالكامل من كمبيوتر المستخدم الذي تريد تحويله إلى PDF.
تحويل العديد من شرائح PowerPoint واحدة إلى ملف PDF
إذا كنت ترغب فقط في تنسيق وتحويل ملفات ومستندات PowerPoint إلى PDF للحصول على مجموعة من الشرائح.
فحدد حقل Select Slides هنا أو رقم الشريحة الرئيسية وبالتالي الشريحة الأخيرة التي تريد تحويلها إلى حقلين متجاورين.
مثل هذه الشرائح تم تحويلها من ملفات PowerPoint إلى ملفات PDF لاستخدامها في المستقبل القريب بطريقة بسيطة ومبسطة.
كما ستقوم بطباعتها والحصول على نسخة ورقية للاستفادة من جميع الفوائد من ذلك العرض.
قم بتحويل ملف PowerPoint عالي الجودة إلى ملف PDF دون تنزيل البرنامج أو تنزيله.
لتحويل ملف PowerPoint الخاص بك إلى PDF بجودة ممتازة، وقبل الضغط على الكلمة.
وبالتالي زر الحفظ في الخطوة السابقة، فأنت تريد اتخاذ خطوات مهمة لتحسين الملف باتباع الخطوات التالية:
انظر إلى الخيارات في قائمة تحرير تنسيق الملف.
الرجاء تحديد Optimize للحصول على أفضل جودة للملف لأنها ستساعدك في المستقبل عند طباعة الملف.
يمكنك تحديد حد أدنى للحجم لحفظ عدد كبير من الملفات أصغر من الأول، وهو أمر مفيد في حالة وجود رسالة بريد إلكتروني.
ويساعدك الزر “خيارات” في الجزء السفلي من الشاشة على تخصيص عرض ملف PowerPoint بتنسيق PDF.
والطريقة الثانية هي محاولة القيام بذلك باستخدام إحدى الأدوات المتاحة على الإنترنت.
