طريقة تحويل ورق العمل الي ملف (بي دي اف) (Pdf) تحتوي بعض إصدارات Microsoft OS على محولات مضمنة لتحويل ملف من Word إلى PDF (مع MS Word 2007)، ولتحويل تقرير Word إلى PDF باستخدامه، عليك القيام بما يلي:
انقر فوق Office أيقونة.
قم بالتمرير فوق السهم الموجود بجوار أيقونة حفظ باسم، ثم حدد (PDF) أو (XPS).
أدخل اسمًا لتقرير PDF في حقل اسم الملف، أو حدد اسمًا من قائمة الملفات.
حدد PDF من القائمة المنسدلة (حفظ بنوع).
قم بالتحديد لفتح التقرير بعد النشر؛ لفتح إدخال PDF جديد بعد إنشائه وحفظه وشعبيته، من الأفضل فتح ملف PDF إذا كان لديك قارئ PDF متصل بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
حدد (قياسي (النشر والطباعة على الويب) أو (الحد الأدنى للحجم (النشر على الويب) من (تحسين لـ)).
انقر فوق خيارات وقم بتعيين إعدادات الطباعة الصحيحة.
انقر فوق الرمز موافق، ثم انقر فوق رمز النشر حتى يمكنك بدء طريقة إنشاء PDF.
وإذا احتاج المستخدم إلى إجراء تغييرات على إدخال PDF، فيجب إجراؤها في مستند Word فريد، ومن ثم يجب إنشاء ملف PDF جديد.
طريقة تحويل ورق العمل الي ملف (بي دي اف) (Pdf)
يمكن إنشاء تقرير PDF باستخدام جهاز تشغيل Mac (MAC) على النحو التالي:
اختر “طباعة” من قائمة “ملف”.
انقر فوق خيار PDF في مربع الحوار (طباعة) الموجود في الزاوية اليمنى السفلية.
حدد (حفظ بتنسيق PDF) من القائمة المنسدلة.
احفظ المستند.
تحويل المذكرة الورقية إلى PDF
يمكن تحويل المستندات الورقية إلى PDF إذا كان لدى الشخص طابعة متعددة الوظائف أو ماسح ضوئي متصل بجهاز الكمبيوتر الخاص به.
وعادة ما يكون لدى جميع الشركات المصنعة للطابعات متعددة الوظائف القدرة على تجربة مستندات PDF. وتخطيط آخر.
كيفية تحويل ورقة عمل إلى PDF باستخدام Acrobat
من قائمة Acrobat File، اختر New> PDF From File.
حدد التقرير الذي تريد تحويله.
ويمكنك عرض جميع أنواع التقارير أو تحديد واحد محدد من القائمة المنسدلة لأنواع الملفات.
يقدم Acrobat جميع ملفات Microsoft Word في المجلد المحدد.
يقدم Acrobat جميع مستندات Microsoft Word في المجلد المحدد.
ثم انقر فوق الزر Settings لتغيير خيارات التحويل إذا كنت تقوم بتعديل تسجيل الصورة إلى PDF.
يعتمد نطاق البدائل المتاحة على نوع الملف.
ملحوظة. لا يتم استخدام زر Settings إذا قمت بتحديد All Files كنوع الملف، أو إذا لم تكن هناك إعدادات تحويل متاحة لنوع التسجيل المحدد.
(على سبيل المثال، لا يتوفر الزر “خيارات” دائمًا لمستندات Microsoft Word وMicrosoft Excel.)
انقر فوق “فتح” لتحويل الملف إلى PDF.
اعتمادًا على نوع الملف الجاري تحويله، يفتح تطبيق الإنشاء تلقائيًا أو يتم عرض شاشة تقدم.
وإذا كان المستند يحتوي على تخطيط غير مدعوم، تظهر رسالة توضح أنه لا يمكن تحويل المستند إلى PDF.
عند فتح ملف PDF جديد، اختر ملف> حفظ أو ملف> حفظ باسم، ثم حدد اسمًا وموقعًا لتقرير PDF.
ملحوظة. عند تسمية ملف PDF لإرساله إلكترونيًا، حدد استدعاء المستند بـ 8 أحرف (بدون مناطق) وقم بتضمين امتداد PDF.
وتضمن هذه العملية أن برامج البريد الإلكتروني أو خوادم الشبكة لا تعوق فتح المستندات وأن PDF يفتح كما هو متوقع.
قم بالسحب والإفلات لإنشاء مستندات PDF
هذه الطريقة مناسبة للملفات الصغيرة والبسيطة، مثل ملفات الصور الصغيرة والمستندات ذات المحتوى النصي البسيط.
بينما الثبات بين حجم التسجيل ليس بالغ الأهمية ويعطي وأفضل نتيجة.
ويمكنك استخدام هذه الطريقة في تحويل ورق العمل الي ملف (بي دي اف) (Pdf) والعديد من أنواع المنشورات الأخرى.
ولكن لا يمكنك تعديل أي خيارات تحويل أثناء العملية.
حدد رمزًا واحدًا أو أكثر من رموز المستندات في Windows Explorer أو Mac OS Finder.
اسحب أيقونات التسجيل إلى أيقونة تطبيق Acrobat.
أو (بكفاءة أعلى في Windows) اسحب المستندات وأفلتها في نافذة Acrobat مفتوحة.
إذا تلقيت رسالة تفيد بأنه لا يمكن فتح الملف في Acrobat، فلا يمكن تحويل نوع الملف إلى PDF باستخدام طريقة السحب والإفلات.
استخدم إحدى الطرق الأخرى لتحويل هذا الملف.
ملحوظة. يمكنك أيضًا تحويل مستندات PostScript وEPS إلى PDF عن طريق سحبها وإفلاتها في نافذة Acrobat أو أيقونة برنامج Acrobat.
احفظ التقرير بصيغة PDF.
ملحوظة. (أسهل خيار لنظام التشغيل Windows).
ويمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق مستكشف Windows واختيار تحويل إلى Adobe PDF.
