ورق عمل درس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1441هـ……تقدمه اليكم مؤسسه التحاضير الحديثه للمعلمين والمعلمات والطلبه والطالبات بكافه انواع التحاضير المختلفه (وحدات مشروع الملك عبدالله-الاستيراتيجيات الحديثه-التعلم النشط-الطريقه البنائيه -المسرد) وذلك بالاضافه للعديد من المرفقات الاخري ومنها ثلاقه عروض بوربوينت مختلفه خاصه بكل درس.
ورق عمل درس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1441هـ
ويمكنكم عند طلب ورق عمل لدرس صفات السكرتير الناجح الحصول علي التوزيع الكامل للمادة ولطلب المادةوالتوزيع اضغط الرابط ادناه
ورق عمل لدرس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1441هـ
المهام المتوقعة من السكرتير الناجح
ينبغي على السكرتير الناجح تنفيذ العديد من المهام، وعليه معرفة كيفيّة أدائها على أكمل وجه، ومنها ما يأتي:
- ادارة المواعيد وتنظيمها.
- حجز الغرف والصالات، وترتيب مواعيد وحجوزات السفر.
- إعداد، وتوزيع الأوراق والمستندات اللازمة للاجتماعات.
- أخذ المواعيد من الجهات، والأطراف الخارجيّة، وترتيبها.
- التعامل مع البريد الإلكتروني.
- صياغة وثائق الشركة أو المؤسّسة، والإلمام بالوسائل المستخدمة؛ مثل: العروض التقديمية” PowerPoint”.
- الحفاظ على أنظمة الملفّات.
- الرد على الهاتف، والاستفسارات من الزائرين والموظفين.
- التصوير، والطباعة.
- استخدام برامج الكمبيوتر المُختلفة؛ مثل: وورد، وإكسل، وباور بوينت، وغيرها.
يؤدي السكرتير دوراً مهماً في أي مؤسسة أو شركة، فهو المسؤول مثلاً عن تنظيم أمور الإدارة، كترتيب جدول الأعمال، تنظيم الوقت، وحفظ العديد من الأسرار التي تخص العمل والمؤسسة، ولكي تنجح في أداء هذهِ المهمة الوظيفيّة بشكلٍ جيد ومتقن لا بُدّ من أن تتمتع ببعض المهارات الشخصيّة والعمليّة التي سنُعرفك عليها من خلال السطور التاليّة.
أولاً: أهم المهارات الشخصيّة التي يجب أن يتمتّع بها السكرتير الناجح
- الاهتمام بالشكل الخارجي وارتداء الملابس النظيفة والأنيقة والرسميّة التي تتناسب مع جو العمل والإدارة.
- قوة الشخصيّة والتمتع بثقةٍ كبيرة في النفس.
- حسن التصرف والتعامل مع الناس بشكلٍ لائقٍ ومهذب.
- الطلاقة بالحديث والتكلّم مع الآخرين بلغةٍ واضحة ومفهومة، وبصوتٍ منخفض بعيداً عن الصراخ.
- القدرة على إدارة العمل بانتظام ودقة.
- التمتّع بالهدوء والإلتزام والمرونة في التعامل مع الآخرين.
- الولاء للشركة أو المؤسسة التي يعمل بها.
- التمتّع بهدوء الأعصاب والابتعاد عن التعصيب والتوتر.
- الإلتزام بقوانين المؤسسة وعدم مخالفتها، كالامتناع عن الضحك بصوتٍ مرتفع، عدم التدخين أو تناول الطعام في المكتب..
ثانيّاً: أهم المهارات العمليّة التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح
- تعلّم العديد من اللغات التي تساعد على التعامل الجيد مع مختلف الشركات المنتشرة في العالم.
- التمتع بالمهارات العامة التي تُساعد على التعامل مع الموظفين والمراجعين وضيوف المؤسسة أو الشركة بشكلٍ جيد.
- تنفيذ إجراءات البريد الصادر والوارد، وكيفيّة إدارة وتداول المراسلات الداخليّة بين الإدارات بالمنظمة.
- امتلاك مهارات كبيرة في إعداد التقارير الضرويّة لتنظم أمور المؤسسة والتي يطلبها المدير بشكلٍ دائم.
- القدرة على التفاوض الفعّال مع الآخرين بشكلٍ جيد وتقبّل الرأي الآخر.
ويمكنكم طلب ورق عمل الدرس والتوزيع الكامل للمادة من الرابط ادناه
ورق عمل درس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1441هـ
