ورق عمل درس مفهوم التخطيط مهارات إدارية مقررات تقدم مؤسسة التحاضير الحديثة كل ما يحتاجه المعلمون والمعلمات داخل المملكة العربية السعودية من أساليب شرح وتحضير متطورة تتناسب مع طرق التعليم اليوم لرفع مستوى وعي الطلاب التعليمي .
ورق عمل درس مفهوم التخطيط مهارات إدارية مقررات
يحتاج الإنسان إلى التخطيط في كافة جوانب حياته وكل خطوه في حياته العملية والخاصة وفي هذا الدرس نستعرض مفهوم التخطيط وأنواعه ومهاراته وأقسامه وفي درس اليوم تعرض مؤسسة التحاضير الحديثة أحد مكونات المواد التي تقدمها للمعلمين وهي ورق العمل .
طرق تحضير مادة مهارات إدارية مقررات
مكونات مادة مهارات إدارية مقررات
للحصول على نماذج من تحضير مادة مهارات إدارية مقررات
للراغبين في التسجيل لطلب تحضير مهارات إدارية مقررات
شرح درس مفهوم التخطيط مهارات إدارية مقررات
الهدف من هذا الدرس هو أن :
– تبين أنواع الخطط حسب الفترة الزمنية .
– تعدد عناصر التخطيط .
– معرفة الشروط الواجب توفرها عند وضع الأهداف .
– وجود معوقات كثيرة تقف في طريق التخطيط .
التخطيط :
هي عملية وضع الافتراضات حول المستقبل ، والأهداف المطلوب الوصول لها خلال فترة محددة والإمكانات الواجب لتحقيقها وطريقة استخدام هذه الإمكانات بالكفاءة والفاعلية المطلوبة .
مهارة التخطيط :
من المسؤوليات المهمة التي تقع على عاتق الإداري أن يخطط للعمل المسؤول عنه تخطيطاً جيدا، فأي عمل لا يبدأ بالتخطيط فإن مصيره الفشل .
فالإداري الناجح هو الذي يقوم بالتخطيط بمهارة وإتقان ، لأن التخطيط غير الجيد يكلف المنشأة الوقت والمال ، ويعد هدراً للجهود المبذولة دون الاستفادة منها .
- الوزارة تقوم بالتخطيط للقضاء على” الأمية في الحاسب الآلي “بالبلاد في السنوات القادمة .
- إدارة الشركة تقرر وضع خطة لزيادة مبيعات السنة القادمة .
- لقد وضع مدرب منتخبنا خطة محكمة لمباراة اليوم. لكن اللاعبين لم يطبقوها .
- ومشرف العمال قد قال أنه وضع خطة أسبوعية لتسليم الطلبيات ولكن العمال لم ينفذوها .
نلاحظ من خلال العبارات السابقة أن الجميع يقوم بوضع الخطط ، ويتم هذا العمل في العديد من الجوانب وعلى جميع المستويات والميادين المختلفة .
هل كل الخطط توضع بنفس الطريقة ؟
لا ؛ فكل خطة توضع بطريقة مختلفة .
هل المدة الزمنية للتنفيذ بكل خطة من الخطط متساوية ؟
المدة الزمنية تختلف من خطة للأخرى ، فالخطة الأولى طويلة الأجل ، والثانية متوسطة الأجل ، أما الثالثة والرابعة فهي قصيرة الأجل .
هل توجد معوقات أمام الخطط التي سيتم تنفيذها أم ستنفذ كما خطط لها ؟
فالإجابة تكون لا توجد معوقات للخطة ، وهذا أمر طبيعي كالعادات والتقاليد على سبيل المثال .
يتم إعادة تقسيم الخطط من ناحية الفترة الزمنية التي يغطيها التخطيط إلى ثلاث أنواع هي :
1- تخطيط طويل الأجل :
وهي خطط مدتها تتراوح ما بين ثلاث سنوات إلى عشر سنوات (أو أكثر) وفقاً لنشاط المنظمة ، وتوضح الأهداف العامة للمنظمة ، وتعتبر كمظلة تربط بين الخطط على مختلف المستويات في المنظمة ، وتتم في الإدارة العليا .
مثل :
أن تقوم الشركة بوضع خطة للتحول التدريجي من العمل اليدوي للاعتماد على الآلات والتقنية الحديثة في العمل .
2- تخطيط متوسط الأجل :
تكون من سنه لثلاث سنوات ، ويمكن أن تكون أقل وفقاً لنشاط المنظمة ، استخدامها يكون من قبل الإدارة الوسطى في المنظمة .
(مثل خطة إدارة الإنتاج ، خطة إدارة التسويق) ، وتعتبر خطة تفصيلية أو جزئية من الخطة طويلة الأجل . أن تقوم إدارة التسويق بوضع خطة لزيادة مبيعات الشركة بنسبة 30 % خلال العام القادم .
3- تخطيط قصير الأجل :
عادة تكون أقل من سنة واحدة حيث يمكن أن تكون (يومية – أسبوعية – شهرية) ويتم عمل الخطط قصيرة الأجل في المستويات الدنيا من التنظيم الإداري ، ويعتبر هذا النوع من الخطط أكثر دقة وأسهل تنبؤ من الخطط المتوسطة والطويلة الأجل . لماذا ؟
تعد الخطط قصيرة الأجل من أهم أنواع الخطط في المنشآت ، إذ لا يمكن للتخطيط متوسط الأجل أو التخطيط طويل الأجل أن يتحققا ما لم يتحقق التخطيط قصير الأجل ، وتعد هي التفصيلات والفروع الدقيقة المكونة للأهداف الكبرى والصورة العامة الموضوعة في الخطط متوسطة وطويلة الأجل .
ومن أمثلتها :
مندوب المبيعات يضع خطة للزيارات التي سيقوم بها لبعض العملاء خلال أسبوع ، ومثل أن يضع الطالب خطة لمراجعة الدروس قبل الاختبارات .
في ختام الدرس استطاعت مؤسسة التحاضير الحديثة توفير كل ما يحتاجه الطلاب لمعرفة كل ما يحتاجه عن التخطيط لاستخدامه في حياتهم الخاصة .
