مهارات درس المكتب ومحتوياته مادة المهارات الادارية مقررات
مهارات درس المكتب ومحتوياته مادة المهارات الادارية مقررات ….تقدمه اليكم مؤسسه التحاضير الحديثه للمعلمين والمعلمات والطلبه والطالبات بكافه انواع التحاضير(وحدات مشروع الملك عبدالله- الاستيراتيجيات الحديثه-التعلم النشط-الطريقه البنائيه -المسرد) بالاضافه لعده مرفقات اخري ومنها ثلاثه عروض بوربوينت مختلفه خاصه بكل درس
مهارات درس المكتب ومحتوياته مادة المهارات الادارية مقررات
ويمكنكم عند طلب مهارات درس المكتب ومحتوياته الحصول علي التوزيع الكامل للمادة ولطلب المادة والتوزيع اضغط الرابط ادناه
العوامل المحددة لتصميم المكتب:
هنالك مجموعة من العوامل المحددة لتصميم المكتب وأهمها:
1. المساحة المكانية المتاحة وشكلها Space.
2. عدد العاملين وطبيعة العمليات التي يضطلعون بها.
3. العلاقات التنظيمية Interdepartmental Relationships..
4. تدفق العمل Work Flow.
5. الأثاث والمعدات والآلات المستخدمة
6. راحة العاملين Personnel Comforts والمنتفعين من الخدمة.
7. عدد المكاتب الخاصة Number of Private Offices
8. لياقة المظهر العام للمنظمة.
عناصر الأعمال المكتبية:
في أي منظمة عامة كانت أو خاصة هناك ثلاثة عناصر رئيسية للأعمال المكتبية لكي تقوم المظمات بالإنتاج المطلوب وهذه العناصر هي على النحو التالي
:1ـ العاملون الذين يؤدون الأعمال وفقا لأهداف المنظمة المحددة مسبقا
.2ـ التجهيزات والمواد التي يحتاج إليها العاملون لإنجاز أعمالهم
.3ـ الأنظمة والقوانين واللوائح.
أهمية تنظيم وتنسيق المكتب:
تبرز أهمية تنظيم وتنسيق المكاتب من خلال العناصر التالية
:1ـ تحديد واجبات الوظائف المختلفة وتحديد المعايير التي على أساسها يتم اختيار شاغلي هذه الوظائف
.2ـ التنسيق بين الوظائف والأنشطة المكتبية
.3ـ تحديد قنوات الإتصال داخل المكتب
.4ـ تحديد السلطة والمسئولية للقائمين بهذة الوظائف
.5ـ تسهيل وتحسين إجراءات سير العمل بما يحقق زيادة الإنتاجية.
خطوات تنظيم المكاتب
:1ـ معرفة الهدف المراد تحقيقه
.2ـ تحديد الأنشطة اللازمة لتحقيق الهدف
.3ـ تجميع النشاطات المتشابهة في وحدات إدارية واحدة
.4ـ تقدير حجم العمل
.5ـ تحديد العلاقات الوظيفية
الأهداف العامة لمادة المهارات الإدارية
1-القدرة على تطبيق الخطوات العلمية لحل المشكلات.
2-تطبيق خطوات صنع القرار.
3-القدرة على اتخاذ القرار المناسب وفق المعطيات.
4-اكتساب مهارة التخطيط
5-التعرف على مهام السكرتير التنفيذي
6-إدراك صفات السكرتير الناجح
7-اكتساب مهارة ترتيب محتويات المكتب
8-اكتساب مهارة إدارة الملفات
9-اكتساب مهارة تداول وحفظ المراسلات
10-اكتساب مهارة إدارة البريد الإلكتروني
11-اكتساب مهارة إدارة الاتصالات
12-اكتساب مهارة الاتصال الكتابي
13-يقدر أهمية الاستهلاك الرشيد.
14-يكون قادراً على إعداد ميزانيته الخاصة.
15-يكتسب المهارات الأولية للشراء.
16-يكتسب المهارة الأولية في الشراء عن طريق الإنترنت
17-يتعرف الاحترازات الواجب اتخاذها عن الشراء عن طريق الإنترنت.
18-يتعرف مصادر التمويل الممكنة.
ويمكنكم البدأ في طلب مهارات الدرس والتوزيع الكامل للمادة من الرابط ادناه
