تحضير عين درس مفهوم السكرتارية ومهامها مادة المهارات الادارية مقررات 1441هـ…..تقدمه اليكم مؤسسه التحاضير الحديثه للمعلمين والمعلمات والطلبه والطالبات بكافه انواع التحاضير المختلفه(وحدات مشروع الملك عبدالله- الاستيراتيجيات الحديثه-التعلم النشط-الطريقه البنائيه -المسرد) بالاضافه لعده مرفقات اخري ومن اهمها ثلاثه عروض بوربوينت مختلفه خاصه بكل درس
تحضير عين درس مفهوم السكرتارية ومهامها مادة المهارات الادارية مقررات 1441هـ
ويمكنكم عند طلب تحضير عين درس مفهوم السكرتارية ومهامها الحصول علي التوزيع الكامل للمادة مجانا ولطلب المادة والتوزيع المجاني اضغط الرابط ادناه
تحضير عين لدرس مفهوم السكرتارية ومهامها مادة المهارات الادارية مقررات 1441هــ
المهارات المكتبية للسكرتير –
*فتح البريد
*كتابة المراسلات
*متابعة المراسلات الصادرة والواردة
*التخلص من الأوراق الزائدة
*استخدام آلة التصوير.
أولا: فتح البريد:
يجب علي السكرتير عندم التعامل مع البريد الوارد ان يتبع الخطوات التالية: –
1-تأكد من وجود عنوان المرسل على الخطاب
2-افتح البريد فور وصوله
3-افرغ المحتويات وتأكد من ان المظروف قد اصبح خالياً تماماً
4-تأكد من وجود كل المحتويات المذكورة في الرسالة داخل المظروف
5-كتب تاريخ الاستلام على المراسلات الواردة
6-وزع البريد على من يهمه الأمر.
ثانياً: كتابة المراسلات
-يجب ان تكون مستعداً دائماً لتأدية مهمتك باحتراف: جهز أوراقا لإعداد المراسلات
– يفضل أن تضع الاوراق فوق المكتب دائماً
– يكون بجوار الأوراق أقلام للكتابة
– احتفظ بنسخ من المراسلات السابقة
– يوجد في برنامج (ميكروسفت وورد) نماذج للمراسلات العربية والإنجليزية.
ثالثاً: متابعة المراسلات الصادرة والواردة
-لاينبغي ان نلقي باللوم على الطرف الآخر لأنه لم يرد فقد تكون له من الضروري إرفاق صورة الرسالة الأولى مع الثانية فمن السهل إرسالها بهدف توفير الوقت.
-يفضل مخاطبة القارىء برسالة جديدة من مدخل جيد.
-يستحسن تحديد موعد قاطع ونهائي لتلقي الرد مع شرح اسباب هذا الموعد ومبرراته فالتاريخ المحدد يحفز المتلقي بسرعة.
رابعاً: التخلص من الأوراق الزائدة
–خصص ملفاً للأوراق الواردة، ويكون في الدرج القريب للمكتب لأن الحافظة التقليدية للأوراق بمثابة ملف نشط ثبت فضله.
-حدد الأولويات بتخصيص ملف للأوراق ذات الأهمية القصوى والتي يجب أن تقوم بها يومياً, وتخصيص ملف آخر للأوراق التي يمكن تأجيلها.
-حدد ملفاً خاصاً للمشاريع المنتهية. -هناك نوع رابع من الملفات للأوراق التي قد تحتاج إلى متابعة مثل الدراسات التي انتهيت منها وفي الانتظار موافقة او توقيع مديرك عليها. -أزل من على مكتبك أي أدوات مكتبية زائدة .
ويمكنكم البدأ في طلب تحضير عين الدرس والتوزيع الكامل للمادة من الرابط ادناه
تحضير عين درس مفهوم السكرتارية ومهامها مادة المهارات الادارية مقررات 1441هـ
