الخطة الأسبوعية للقائدة
الخطة الأسبوعية للقائدة عبارة عن خطة عمل لإنجاز كل ما تحتاج إلى إنجازه في أسبوع معين. إنها، ببساطة، تدوين مهامك لكل يوم في الأسبوع مع وضع هدف نهائي في الاعتبار، لكن هل هي مهمة؟ هل يجب على المرء تجشم عناء وضعها؟
ما من شك أن الخطة الأسبوعية على قدر كبير من الأهمية، حتى وإن لم يكن كثير من الناس يتبعونها أو يفكرون في وضعها أصلًا؛ إذ تساعدك هذه الخطة في تنظيم وقتك بكفاءة وفعالية، كما أنها تدفع في مسار تحسين الإنتاجية، علاوة على أنها، كما ذكرنا ذلك آنفًا، تعينك على تحقيق الأهداف على المدى البعيد.
لكن، وبالإضافة إلى ما فات، يمكن الإشارة إلى بعض ملامح الخطة الأسبوعية على النحو التالي..
قياس الأداء للخطة الاسبوعية
إذا كنت تعتمد على الخطة الأسبوعية وتعمل على اتباع خطة محكمة ودقيقة فمن المؤكد أنها سوف تساعدك في قياس أدائك.
فلو أنك، على سبيل المثال، قد تورطت في انخفاض مستوى أدائك فإن الخطة الأسبوعية لن تعينك فقط على قياس أدائك ومعرفته، وإنما ستعمل على تحسينه؛ ومن ثم ستكون قادرًا على العودة إلى المسار الصحيح، وسنأتي على ذكر ذلك فيما بعد.
تحقيق التوازن للخطة الاسبوعية للقائد
وثمة نقطة أخرى على قدر كبير من الأهمية تتجلى من خلالها أهمية الخطة الأسبوعية، وهي أنها تساعد في تحقيق التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية على حد سواء.
وتلك شكاية عامة _أعني عدم القدرة على الموازنة بين العمل والحياة الشخصية_ يشكو منها قطاع عريض من الناس، لكن الخطة الأسبوعية، وتنظيم الوقت بشكل عام، ستمكنك من النجاح في المجالين، والاهتمام بهما معًا، دون أن يطغى أحدهما على الآخر.
آخر يوم في الأسبوع
إن إعداد خطة الأسبوع القادم يجب أن يبدأ وينتهي في اليوم الأخير من الأسبوع الجاري؛ إذ سيكون ذهنك حاضرًا بما أنجزته وما أخفقت فيه في هذا الأسبوع، ثم إن هذا السلوك سيضمن لك بدء الأسبوع الجديد بخطة أسبوعية محكمة ودقيقة.
تحديد الأهداف
الآن ستجد نفسك، وأنت في خضم إعداد الخطة الأسبوعية، مرغمًا على تحديد الأهداف الواجب إنجازها خلال هذا الأسبوع الذي تخطط له.
وليكن منك على بال، وأنت تضع هذه الأهداف، أن تكون (أهدافك) تعزف على نفس الوتر العام المتعلق بالأهداف الكبرى وبعيدة المدى.
تقسيم المهام وتحديد الأولويات
ومما لا يجمل بك أن تغفل عنه أثناء وضع الخطة الأسبوعية أن تقسّم مهامك على مدار أيام الأسبوع، لكن يجب أن يكون هذا مسبوقًا بتحديد أولوياتك؛ فبعض المهام أهم من بعض، وبعضها لا يمكن تأجيله أو إرجاؤه، ومن ثم يجب أن تكون واعيًا بهذه المسألة وتخطط وفقًا لها.
يمكنكم طلب الخطة الأسبوعية للقائدة من خلال الرابط أدناه :
