سجل الشراكة المجتمعية
سجل الشراكة المجتمعية هى من السجلات المطلوبة وهذا لأن الاجتماعات المدرسية وسيلة لتحقيق الأهداف التربوية لذلك تعد عملية عقد الاجتماعات بصفة دائمة، طريقة حديثة تنهجها المدرسة المتقدمة والمتميزة والناجحة، في الوقت الراهن، ولا سيما أن تلك اللقاءات والاجتماعات التي تحمل صفة التشاركية في النقاش وطرح الرأي بين مختلف أفراد الهيئة التعليمية، سواء المعلمين وأولياء الأمور ثم المدراء، وهذا لأنه يساهم في حل بشكل مباشر مختلف القضايا العالقة والمشاكل التي تعترض سير العملية التعلمية داخل المدرسة، وسواء تعلق المشكل المطروح بالتلاميذ أو المعلمين أو حتى بمرافق وخدمات المؤسسة نفسها، أو أي شيء أخر داخل أسوار المؤسسة التعليمية، وفي الكثير من المرات قد يحتاج معد الاجتماع أو المشرف العام عليه، الى محضر اجتماع جاهز لمجلس المدرسة، ولهذه الغاية يمكن أن تحصلوا عليه من هنا.
أهمية سجل الشراكة المجتمعية
تتجلى العناصر الرئيسية، لكتابة محضر الاجتماع العمل كي يصبح معتمداً بشكل صحيح ورسمي، في ما يلي:
- تحديد تاريخ الاجتماع.
- المكان الذي سيجرى فيه الاجتماع، الغرفة او القاعة… .
- ثم ذكر إسم مدير الاجتماع أو من سيكون الاجتماع تحث إشرافه.
- كذلك يجب شرح أسباب إجراء هذا الاجتماع.
- ثم ذكر أسماء الذي يجب عليهم الحضور للاجتماع.
- كذلك ذكر أسماء المتغيبين والذين إعتذروا عن عدم الحضور.
- كتابة قانون جدول العمل المقرر مناقشته، على شكل نقاط أساسية، إذا كان ممكناً ذلك.
أهم السجلات المطلوبة للمدرسة
1- سجل العمل اليومى( يسجل فيه من اليوم السابق ما سيتم عمله فى اليوم التالى) .
2- اجتماعات القيادة المدرسية مع العاملين بالمدرسة (الجمعية العمومية) يتم عرض ملخص لاجتماعات المدير العام مع مديرى المدارس وكذلك اجتماعات القسم بالنسبة للتعليم الابتدائى ويعرض اى قرار او قانون يرد للمدرسة سواء من الوزارة او المديرية او الادارة هذا بخلاف مناقشة المسائل الخاصة بالمدرسة .
3- اجتماعات القيادة المدرسية مع مجلس الامناء والاباء .
4- مناقشة المشكلات المدرسية مع ا لعاملين ومجلس الامناء واولياء الامور .
5- مدوامة المعلمين داخل الفصول .
6- متابعة نتائج المتعلمين( يسجل به تقرير بعد كل تقويم او اختبار فصلى عن اداءات المتعلمين ونسب النجاح فى كل مادة ) .
7- دوام الفئات الخاصة من المتعلمين ( فائقين -ذوى صعوبات التعلم -موهوبين ) يحدداسماء التلاميذ فى كل فئة والخدمات التى تقدمها المدرسة لهم ويسجل تقرير دورى عن تنفيذ هذه الخدمات من قبل القائمين عليها .
8- تفعيل القرار 313 ويبدأ بتشكيل لجنة متابعة تفعيل القرار ويسجل فيه ملاحظات اللجنة على تفعيل الانشطة ومدى تقدم المتعلمين فيها
9- الأهتمام بالانشطة واعمال الاخصائيين ( نفسى واجتماعى ومكتبة وتطوير ) .
10- استمرار تشغيل المعامل ( تطوير -حاسب – علوم – مكتبة – استذكار – مجالات ) .
أهم ملفات سجل الاجتماعات
16- الفحص الدورى لوسائل الامن والسلامة بالمدرسة وعمل صيانة دورية لها يسجل التاريخ والقائم بالفحص ونتيجة الفحص .
17- الانجازات يدون به المسابقات التى تقدمت لها المدرسة والانجازات التى احرزتها واسماء التلاميذ او العاملين اصحاب الانجاز وتاريخ الانجاز .
18- التكليفات ويشمل على جميع التكليفات للعاملين بالمدرسة سواء توزيع للعمل بين الاداريين او لجان الاشراف المختلفة او لجان فرز الكتب او الكنترول او الجدول اوالنظافة او توزيع الريادة او لجنة الكوارث والازمات ……………الخ ويبدا هذا السجل بمعلومات عن مدير المدرسة وميزانية المدرسة سواء الفصول او التلاميذ او العاملين و الجدول المدرسى ويجب تسجيل مهام كل لجنة ويوقع اعضاء كل لجنة بالموافقة على اداء هذه المهام .
19- النشرات و القرارات و القوانين الوزارية يسجل به موضوع النشرة او القرار او القانون وتاريخ الوصول القائم بالتنفيذ وتاريخ التنفيذ و ماتم عمله للتنفيذ .
20- مجلس ادارة المدرسة ويبدا بتشكيل مجلس الادارة ومهام المجلس ثم اجتماعات المجلس .
21- متابعة الاداريين
يمكنكم طلب سجل الاجتماعات من خلال الرابط أدناه :
عناصر المقال
