سجل الاجتماعات من أهم السجلات التي يحتاج إليها كل معلم ، وهذا لأن الاجتماعات المدرسية تعتبر وسيلة مهمة من أجل تحقيق جميع الأهداف التربوية ، تعد عملية عقد الاجتماعات طريقة متميزة والناجحة ، وخاصة اللقاءات والاجتماعات التشاركية التي تقوم على طرح الرأي والرأي الآخر سواء كانت بين المعلمين وأولياء الأمور أو بين المعلمين والمدرسين ، ومن هنا تعمل مؤسسة التحاضير الحديثة على توفير كافة سجلات الاجتماعات التي يمكن أن تساهم في عملية الاجتماع .
سجل الاجتماعات
هي سجلات تساهم في حل لمختلف القضايا والمشاكل داخل المدرسة ، وسواء تعلق المشكل بالتلاميذ أو المعلمين أو الخدمات ، أو أي شيء داخل المؤسسة التعليمية ، ونجد هنا في الكثير من المرات يحتاج الاجتماع أو المشرف ، إلى محضر اجتماع لمجلس المدرسة ، ولهذه الغاية توفره لكم مؤسسة التحاضير الحديثة للحصول عليه بكل سهولة ويسر .
الطرق المختلفة لكتابة محضر اجتماع
هناك عناصر رئيسية ، لكتابة المحضر لكي يصبح معتمد بشكل رسمي ، ومنها ما يلي :
- العمل على تحديد تاريخ الاجتماع .
- لابد أول من تحديد مكان عقد الاجتماع .
- العمل على ذكر اسم المدير أو من يقوم بعمل الاجتماع والإشراف عليه .
- العمل على شرح أسباب إجراء الاجتماع .
- تحديد أسماء الأشخاص الذين يجب عليهم حضور الاجتماع .
- تحديد وذكر أسماء المتغيبين ، أو الذين اعتذروا عن عدم حضور هذا الاجتماع .
جميع السجلات المطلوب تواجدها داخل المدرسة
- أولا لا بد من توافر سجل العمل اليومي ، وهو الذي يسجل فيه من اليوم السابق للاجتماع ما سيتم عمله في اليوم الخاص بالاجتماع .
- تحديد اجتماعات القيادة المدرسية مع جميع العاملين بالمدرسة ، وهو الذي يعرف باسم اجتماع الجمعية العمومية مع عرض ملخص لاجتماعات المدير بأكملها.
- تحديد اجتماعات القيادة المدرسية بأكملها مع مجلس الأمناء ومجلس الآباء من أجل تسجيل كل ذلك .
- الحرص على مناقشة جميع المشكلات المدرسية ، سواء من كانت مع العاملين أو مع مجلس الأمناء ومع كافة أولياء الأمور .
- الحرص على مداومة المعلمين داخل كافة الفصول الدراسية .
- العمل على متابعة نتائج المتعلمين ، كما يجب توفير من يقوم بإحضار سجل يسجل به تقريرا عن أداءات المتعلمين ونسب النجاح في كل مادة من المواد ، وتحليل لما حدث أثناء الفصل الدراسي .
- العمل على متابعة دوام الفئات الخاصة من المتعلمين المختلفين وهم كل من ذوي صعوبات التعلم وكذلك التلاميذ الموهوبين ، كما يحدد كافة أسماء التلاميذ والخدمات التي تقدمها المدرسة ، كما يسجل تقرير دوري ومستمر عن تنفيذ الخدمات من قبل القائمين جميعا .
- الحرص على تفعيل القرار رقم 313 وهو يبدأ بتشكيل لجنة متابعة ويسجل ملاحظات اللجنة ، من أجل تفعيل الأنشطة ومتابعة تقدم المتعلمين فيها .
- توافر السجلات المتعلقة بمتابعة النظافة اليومية ، مع العمل على كتابة تقرير يومي خاص بنظافة المدرسة ، وذلك بما فيه من الفناء وكذلك الحمامات وجميع الفصول والحجرات والأنشطة المتنوعة .
- العمل على مداومة وحدة التدريب ، والحرص على كتابة تقرير عن برامج الوحدة ، مع تقييم لأداء المدربين جميعا .
- العمل على استمرار تنفيذ كافة الأنشطة اللاصفية ، مثل الجماعات المدرسية التي يشرف عليها كل من وكيل الأنشطة والعمل على كتابة تقرير عن النشاط وتنفيذه .
الملفات التي يشمل عليها سجل الاجتماعات
- العمل على الاستمرار في الفحص الدوري لكافة وسائل الأمن والسلامة داخل أرجاء المدرسة ، والعمل على صيانة دورية لكل ما يشمل عليها ، كما يسجل التاريخ والقائم الخاصة بالفحص ويسجل أيضا نتيجة الفحص .
- توفير الملفات المتعلقة بتسجيل الإنجازات والمسابقات التي تقدمت المدرسة لها ، وكذلك الإنجازات التي أحرزتها المدرسة ، والعمل على تدوين أسماء التلاميذ والعاملين وكذلك أصحاب الإنجازات وتاريخ الإنجاز الذي حققته المدرسة .
- توفير النشرات وكذلك كافة القرارات ، وجميع القوانين الوزارية التي يستطيع أن يسجل بها الموضوعات المختلفة ، وكذلك النشرة والقوانين وتاريخ التنفيذ وكافة ما تم تنفيذه .
مؤسسة التحاضير الحديثة
توفر جميع السجلات والملفات التي يحتاج إليها المعلمون والمديرين من أجل تسجيل كافة الاجتماعات التي تحدث بالمدرسة ، مع العمل على توفير جميع الملفات التي تساهم في نجاح عملية المتابعة المدرسية .
