جميع سجلات الدليل الاجرائي

جميع سجلات الدليل الاجرائي ..يعرف الدليل الإجرائي على أنه مجموعة القواعد التي تقوم على تنظيم وإرشاد كافة الإجراءات الإدارية التي تتعلّق في المدارس، وهو دليل شامل قامت وزارة التعليم في المملكة العربيّة السعوديّة بالإعلان عنه بهدف توحيد الجهود والخطّة للحصول على تنظي

م إداري شامل في كافّة مدارس المملكة بما يضمن الجودة في أداء تلك المهام، حيث يساهم الدليل الإرشادي بعملية تنظيم القرارات المدرسيّة بحيث توفّر مناخ مستقر لعملية التعليم، بالإضافة إلى إيضاح المهام المطلوبة من كل موظف وتوزيع كافة المهام الإدارية على الموظفيّن والعاملين في قطّاع التعليم كلٌّ بحسب اختصاصه، الأمر الذي يضمن أقسى درجات الاستثمار في الموارد البشرية للارتقاء بعملية التعليم في المدارس الحكومية والأهلية السعوديّة.

ما هي أهداف الدليل الإجرائي 1443

إنّ أهداف الدليل الإرشادي متعدّدة وتشمل على مجموعة من الجوانب والاتجاهات، وهو الغاية التي قامت وزارة التعليم بوضعه للوصول إليها، حيث شمل الدليل الإرشادي على باقة من العمليات والإجراءات الناظمة لعمل كافّة الموظفيّن، لتحقيق الأهداف الآتية:

• الوصول إلى حالة مشتركة تضمن وحدة العمل الإداري في كافّة مدارس المملكة العربيّة السعوديّة.
• عبر الدليل الإرشادي يمكن للإداريين في كافة المدارس توثيق إجراءات العمل بطريقة بسيطة ومُتاحة لكافة الموظفين.
• الوصول إلى وضوح شامل لعملية التربية والتعليم عبر رسم قطّاعات ومسؤوليات كل شخص في تلك العملية.
• وضوح العمليات والإجراءات الإدارية في المدارس يضمن التّسلسل الجيّد وبالتالي الفاعلية والكفاءة ضمن تلك الإجراءات.
• القضاء على ظاهرة الاجتهادات الشّخصية التي يقوم عليها الموظفيّن والإداريين في قطاعات التعليم، وما يترتّب عليها من نتائج سلبية.
• عبر الدليل الإرشادي تصبح عملية المتابعة والإشراف سهلة ومبسّطة، وهي نتيجة حتمية لوضوح المطلوب من الموظفين وفق الإجراءات والقواعد المنصوص عليها في الدليل الإرشادي.

إعداد الجداول الدراسية في الدليل الإجرائي 1443

إنّ عملية إعداد الجداول الدراسية من الأمور التنظيمية المهمة، حيث ركّزت نقاط الدليل الإرشادي لعام 1443 هــ على تنظيمها وفق معايير تضمن جودة النتائج وسلاسة إتمام العمليَّة، واشترطت أن يتم إعداد الجداول وفق الخطوات الآتية:

• • تمّ تحديد مهمة إعداد الجداول الدراسيّة من قبل وكيل الشؤون التعليمية في المدرسة، وعليه أن ينطلق من الإجراءات الآتية:
    • تنظيم وإعداد جدول الحصص الأسبوعيّة.
    • إعداد جداول الحصص الأولى والأخيرة مع مراعاة مبدأ العدالة بين المعلمين في إعدادها.
    • يشترط على وكيل الشؤون الإدارية تجنّب تكرار المواد في اليوم الواحد لأكثر من حصّة أو حصّتين متتاليتين في اليوم الواحد في حال تطلّبت المادة ذلك، عندما تكون حصص المادة أكثر من أيّام الأسبوع.
    • يجب أن يقوم على توزيع الحصص على الجدول الدراسي وأن يراعي في ذلك الجدول عدد الحصص الدراسية لكل من مواد الفصل الدراسي عن العام.
    • الاستماع إلى نصائح المعلمين وملاحظاتهم بعد عرض الجدول الدراسي عليهم لمعالجة تلك النقاط.
    • توزيع الحصص على الجدول الدراسي مع مراعاة عدد الحصص الدراسية لكل مادة.
    • توزيع المواد بشكل موضوعي حيث يشترط أن يحرص على عدم تجزئة المادة الواحدة للفصل الدراسي الواحد بين أكثر من معلم أو معلّمة.
    •  إنهاء إعداد الجدول الدراسي ورفعه إلى مدير المدرسة والاستماع إلى رأيه.
  • يتم اعتماد الجدول المرفوع عن وكيل الشؤون الإدارية من قبل مدير المدرسة.
  • يتم إرسال نسخة عن الجدول الذي تمّ اعتماده، وتعليقه في مكاتب كل من السّادة:
    • قائد المدرسة.
    • وكلاء المدرسة.
    • غرف المعلّمين.
  • توزيع جدول الحصص بشكلها النهائي على كافّة المعلّمين في المدرسة.
  • رفع جدول الحصص الدراسية إلى وكيل شؤون الطلاب.