بور بوينت درس التخطيط (أنواعه – عناصره – معوقاته) مهارات إدارية مقررات

بور بوينت درس التخطيط (أنواعه – عناصره – معوقاته) مهارات إدارية مقررات تهدف مؤسسة التحاضير الحديثة إلى نقلة نوعية لجميع المعلمين من الجنسين من خلال تقديم محتويات متنوعة وطرق إعداد لتحقيق أهداف سياسة التعليم بالمملكة ، وفق أحدث النظم المتاحة لدينا .

بور بوينت درس التخطيط (أنواعه – عناصره – معوقاته) مهارات إدارية مقررات [varnumber]

ضع علامة ( √ ) أو ( × ) أمام ما يأتي :

 الإجراءات هي المبادئ التي تضعها أي مؤسسة ، ويتم الاسترشاد بها.                     (  ×  )

 الخطة طويلة الأجل من أكثر الأنواع دقة .                                                    (  ×  )

السياسات توضح سلسلة الأعمال والخطوات التي يتم اتباعها لتنفيذ عمل معين.              (  ×  )

تقف في بعض الأحيان العادات والتقاليد عائقاً أمام نجاح الخطط المراد تنفيذها.              (  √   )

 التخطيط طويل الأجل يتم استخدامه من قبل الإدارة الوسطى في المؤسسة.                   (  ×  )

تحضير درس التخطيط (أنواعه – عناصره – معوقاته) مهارات إدارية مقررات [varnumber]

مكونات مهارات إدارية مقررات [varnumber]

طرق تحضير مهارات إدارية مقررات [varnumber]

للحصول على عينة مجانية من تحاضير مادة مهارات إدارية مقررات [varnumber]

 هنــــــــــــــا

أسعـــــــــــار تحضير مادة مهارات إدارية مقررات [varnumber]

هنـــــــــــــا

للتسجيل عبر الموقع لشراء التحاضير الخاصة بمادة مهارات إدارية مقررات [varnumber]

 هنـــــــــــــــا  

شرح درس التخطيط (أنواعه – عناصره – معوقاته) مهارات إدارية مقررات [varnumber]

أهلا وسهلا بكم أعزائي الطلاب والطالبات في مقرر المهارات الإدارية ، اليوم نبدأ درسنا بعنوان التخطيط ، أنواعه ، عناصره ، معوقاته .

الهدف من هذا الدرس هو أن :

• تبين أنواع الخطط حسب الفترة الزمنية .
•  تعدد عناصر التخطيط .
•  تبين الشروط الواجب توفرها عند وضع الأهداف .
•  تعدد المعوقات التي تقف في طريق التخطيط .

موضوعات الدرس :

•  أنواع التخطيط .
• عناصر التخطيط .
•  معوقات التخطيط .

سنتعرف في هذا الدرس على أنواع التخطيط حسب الفترة الزمنية للخطة ، وسنبين العناصر التي تتكون منها عملية التخطيط ، كما سنلقي الضوء على بعض المعوقات التي تواجه التخطيط .

الإطار الزمني للتخطيط :

يتم تقسيم الخطط من ناحية الفترة الزمنية :

•  تخطيط طويل الأجل .
•  تخطيط متوسط الأجل .
•  تخطيط قصير الأجل .

تخطيط طويل الأجل :

وهي خطط مدتها من ثلاث سنوات إلى عشر سنوات (أو أكثر) وفقاً لنشاط المنظمة ، وتوضح الأهداف العامة من خلالها ، وتعتبر رابط بين الخطط على مختلف المستويات في المنظمة .

مثال :

 شركة تضع خطة للتحول التدريجي من العمل اليدوي إلى الاعتماد على الآلات الحديثة في العمل .

تخطيط متوسط الأجل :

وتكون مدتها من سنة إلى أقل من ثلاث سنوات ، ويمكن أن تكون أقل وفقاً لنشاط المنظمة ، ويكون استخدامها من قبل الإدارة الوسطى في الشركة .

مثل إدارة الإنتاج ، إدارة التسويق ، وتعتبر خطة جزئية من الخطط طويلة الأجل .

مثال :

 تقوم إدارة التسويق بوضع خطة لزيادة مبيعات الشركة بنسبة 25 % خلال العام القادم .

تخطيط قصير الأجل : 

 هذا النوع من الخطط يكون في العادة أقل من عام ، يومية ، أسبوعية ، شهرية .

ويتم عمل الخطط قصيرة الأجل في المستويات الدنيا ، ويعتبر هذا النوع من الخطط أكثر دقة من الخطط المتوسطة والطويلة الأجل .

تعد الخطط قصيرة الأجل من أهم أنواع الخطط في المنشآت ، إذ لا يمكن للتخطيط متوسط الأجل أو التخطيط طويل الأجل أن يتحقق ما لم يتحقق التخطيط قصير الأجل ، فالخطط قصيرة الأجل هي الفروع الدقيقة المكونة للصورة العامة والأهداف الكبرى الموضوعة في الخطط متوسطة الأجل وطويلة الأجل . 

مثال :

وضع خطة من قبل مندوب المبيعات للزيارات التي سيقوم بها للعملاء خلال أسبوع ، ومثل أن يضع الطالب معين خطة لمراجعة الدروس هاى مدار العام  .

عناصر التخطيط :

 عناصر التخطيط ، هي بمثابة الأركان التي يقوم عليها التخطيط ، وسنقوم باختصار هذه العناصر إلى أربعة عناصر هي:

الأهداف :

هي ما نريد أن تحقيقه في المستقبل ، وقد تكون الأهداف قريبة المدى أو طويلة المدى، وقد تكون عامة أو تكون خاصة ، وفي العادة يتم وضع الأهداف حسب أهميتها ، وكذلك تتدرج الأهداف العامة ، ثم تبدأ بالتفرع إلى أهداف خاصة.

السياسات :

هي المبادئ التي تضعها الشركة ، وتطبقها جميع الجهات التابعة لهذه المؤسسة ، وهي ثابتة لا تتغير إلا نادر .

قد تكون سياسة شركة معينة من شركات صنع الأجهزة المحافظة على الجودة في المنتجات باستمرار، بينما الشركة الأخرى سياستها المحافظة على سعر منخفض للمنتجات .

القواعد :

ما يمكن القيام به ، وما ينبغي الامتناع عنه من سلوك أو تصرفات . وهي عبارة عن القوانين التي يتم إصدارها ، ويتم إحاطة الموظفين والعمال بها .

مثل المدرسة  تضع نظام يحرم الطالب من المادة في حالة الغياب أكثر من عدد معين من الحصص ، أو أن تضع إدارة المرور نظام لمن يرغب في الحصول على رخصة قيادة لا بد من أن يكون عمره الثامنة عشرة .

الإجراءات :

 الأعمال والخطوات التي يجب اتباعها لتنفيذ عمل معين ، مثل إجراءات تسجيل الطالب للمواد التي يريد أن يدرسها ، والإجراءات التي يتبعها الموظف في حالة الحصول إلى إجازته السنوية .

معوقات التخطيط :

يوجد الكثير من المعوقات التي تقف مانعا في طريق التخطيط ، وتؤدي هذه المعوقات إلى فشل التخطيط ، ومن أهم معوقات التخطيط :

•  عدم فهم التخطيط بالشكل الصحيح .
•  عدم إشراك المرؤوسين في عملية التخطيط .
•  عدم توفر الإمكانات اللازمة لتنفيذ الخطة .
•  عدم وضوح الأهداف .
•  بعض العادات والتقاليد الاجتماعية .

تساهم مؤسسة التحاضير الحديثة إكساب المعلمين عددًا مناسبًا من المهارات بناءً على التخطيط المنهجي القائم على خصائص الطلاب والطالبات .